2022年中国（海南）国际热带农产品交易会（简称“冬交会”）将于2022年12月15日-18日在海南国际会展中心举办。为有效推进我市农产品区域公用品牌建设和农业农村项目招商工作落实，海口市农业农村局将于“冬交会”期间举办海口热带优质农产品区域公用品牌发布会和2022年海口农业农村项目招商推介两个专项活动。现将以上专项活动策划执行项目服务供应商询价采购事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：海口热带优质农产品区域公用品牌发布会和2022海口农业农村项目招商推介活动策划执行

（二）项目服务地点：海南会展中心。

（三）服务期限：合同签订后至2022年12月28日。

（四）预算金额：641,957.20元。

二、报价单位资格条件

（一）在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的企业单位。

（二）供应商以媒体和文化创意为主业，具备独立策划、设计、活动执行能力，依法持有营业执照及相关资质证照。

（三）2022年连续3个月缴交社保，2022年任意3个月缴纳税收。

（四）近三年经营活动中无重大违法违规记录。

（五）配备具有大型活动主持经验且有一定媒体知名度的主持人1名以上。

三、用户需求

（一）本项目内容

1.活动时间：2022年12月16日 10:00至12:00

2.活动地点：海南国际会议中心

3.活动主题：落实品牌兴农战略，促进优势特色产业品牌升级;巩固招商引资成果，助推海口农业产业高质量发展.

4.活动简介： 

4.1拟邀嘉宾：拟邀涉农主管部门领导和专家,农业品牌研究机构、农业园区、农业基地、农业合作社、农业龙头企业、涉农金融投融资专家；农业产业链上下游企业负责人、农业电商等100人左右。需做好外省来琼嘉宾食宿接待服务。

 4.2活动流程：此次活动流程需涵盖以下环节设计（各投标人可在投标方案中自行拟定）制作。

4.2.1发布仪式

4.2.2品牌解读

4.2.3授牌仪式

4.2.4招商项目及农产品订单签约

4.3宣传报道：

 图文+短视频直播1次、其他媒体宣传发稿15篇以上。

（二）、采购技术及服务需求

1.活动要求。需根据采购方需求，制定切实可行的活动策划方案及执行方案，成立工作组。负责与活动有关的所有视觉设计、物料制作其执行团队需提交齐全的执行材料，并能随时响应采购方提出的要求；并能灵活应变突发事件。

2.设计要求。舞台背景设计要利用信息化等现代科技展示手段，氛围营造上体现海口热带农业特色元素。设计理念上要契合活动主题，体现“椰城香见”主题；色调明快，主色调以区域公用品牌LOGO顔色为主，造型优美简约，视觉亮丽；体美观大气、灯光明亮、LED背景屏为高清屏幕。搭建及安装选用型材、木料、方钢等达标材料，并严格按照消防等级要求搭建处理。

3.安全责任：中标后签订的合同有效期内涉及包括但不限于活动物料准备、场地布置、作业人员等人身财产安全由中标服务商全面负责，安全问题产生的后果由中标服务商自行承担。

4.服务期限：2022年12月16日活动前后

（三）供应方配套服务

1.前期准备：完善活动策划方案、完成执行团队组织工作、落实现场地点协调及对接准备工作。

2.活动管理：负责活动过程中各种工作，包括但不限于媒体团的接待、路线安排、物料设计、材料组织等工作。

3.运营管理：负责活动前及活动期间各项设备、设施的调试和现场维护管养使用，配合做好现场安保、安监、消防和应急处置工作

4.后续服务：收集此次活动所参与的媒体报道数据、按要求完成后续验收工作。

四、投标报价

询价采购项目预算控制价641,957.20元，其中：海口热带优质农产品区域公用品牌发布会和2022海口农业农村项目招商推介活动策划执行项目经费预算446,917.20元；嘉宾（含客商）会务等活动邀请接待服务费195,040.00元。投标报价原则上不得超过项目预算控制价641,957.20元，高于641,957.20元（不含）的报价视为无效投标。以上项目报价构成包括活动内容策划、现场氛围布置、各种道具租赁、物料采购、人工投入、活动宣传片组稿设计制作播放、节目宣传、嘉宾（含客商）邀请及接待服务等总造价。报价要求项目细化、经费标准明确、数量（工时）预测较准。

五、投标文件递交及相关要求 

（一）提交材料时间：2022年12月7日至2022年12月12日（上午08:30-12:00，下午14:30-17:30，不含周六、日）。 

　　（二）提交地址：海口市长滨三路市政府第二办公区17栋南4楼4043室（纸质材料）。 

（三）文件清单及相关要求：

1.企业营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件（或三证合一的复印件）。加盖单位公章，原件备查。

2.本市外企业须提供在本地有服务能力的证明材料。

3.提供2022年连续3个月的社保记录凭证和任意3个月的税收记录凭证。加盖单位公章。

4.近三年在经营活动中无重大违法违规记录的声明函。加盖单位公章。

6. 海口热带优质农产品区域公用品牌发布会和2022海口农业农村项目招商推介活动策划执行方案。一式三份加盖公章密封。 

　　7.报价清单。加盖公章密封。 

8.报名联系方式。联系人：朱四田；联系电话：68723607。 地址：海口市长滨三路市政府第二办公区17栋南四楼4043室。

六、其他要求

1.供应商须根据所投产品的技术参数、资质资料编写询价文件。在中标结果公示期间，采购人有权对成交候选供应商的相关情况等进行核查，如发现与其询价文件的描述不一致，采购人将报政府采购主管部门严肃处理。

2.本项目不接受超预算报价，投标报价超出预算金额（最高限价）的按无效报价处理。

3. 整个活动搭建、装卸时间：2022年12月15日24:00前完成搭建，12月16日23:00后开始拆卸工作。

4.验收方式：采购人组织验收或采购人委托第三方权威机构进行验收，成交供应商负责提交验收所需文件。（1）采购人应按照国家已出台的相关标准、相关要求进行验收；（2）成交供应商须无条件全程配合验收

5.本项目不统一组织踏勘现场，供应商自行安排现场踏勘，供应商递交的询价文件，视为已充分考虑了项目实际情况、技术标准及要求、工期、交付场地等特点和相关风险。

6.合同履约过程中，根据项目工程实际情况需对检测的内容、数量或相关技术和服务要求进行调整或变更的，由采购人和成交供应商进行协商，具体内容在合同条款中进行约定。

七、开评标时间

拟于2022年12月13日上午开标（具体时间另行通知）。

                                             海口市农业农村局

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